Osobą kierującą referatem jest Sekretarz Gminy - Pan Stanisław Paleń

tel.: 15 841 oo 86

e-mail: sekretarz@pysznica.pl

W skład referatu wchodzą następujące stanowiska pracy:

sekretarka - Pani Marta Gleich

tel. 15 841 00 04

ds. obsługi organów gminy - Pani Izabela Kowalik

tel. 15 841 00 18

ds. promocji oraz współpracy krajowej i zagranicznej - Pani Beata Biały

tel.: 15 841 01 03

ds. kadrowych i społecznych - Pani Kazimiera Jachim

tel. 15 841 01 03

ZAKRES ZADAŃ:

Do zadań Sekretarza należy w szczególności:

1. wykonywanie zadań kierownika administracyjnego Urzędu, a w szczególności: prowadzenie spraw związanych ze strukturą organizacyjną Urzędu, opracowywanie zakresów czynności dla poszczególnych stanowisk, opracowywanie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu, zapewnienie dla Urzedu warunków lokalowych i wyposażenia techniczno-biurowego, nadzór na przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej, kpa, organziacji i dyscypliny pracy, koordynowanie spraw organizacyjnych, szkoleniowych i osobowych pracowników Urzędu
2. wspólpraca z Radą i komisjami Rady w zakresie realizowanych zadań
3. koordynowanie prac związanych z opracowywaniem projektów uchwał Rady ora prac zwiazanych z organizacją posiedzeń rady i komisji
4. przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy
5. czuwanie nad realizacją i terminowością wykonywania zadań w Urzędzie
6. przedstawianie Wójtowi propozycji do powierzenia określonych czynności pracownikom, a w szczególności tych, których w dniu opracowywania niniejszego regulaminu nie powierzono nikomu i których konieczność wykonywania nastapi w czasie przyszłym
7. nadzorowanie realizacji zadąń związanych z przeprowadzeniem referendów i wyborów
8. nadzór nad treścią zadań treścią materiałów o gminie, kontakty z mediami
9. nadzór nad siecią informatyczną w Urzedzie
10. nadzór nad BIP, stroną internetową
11. prowadzenie okresowych ocen zatrudnionych w Referacie Organizacyjnym
12. koordynowanie prac związanych z naborem pracowników na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze
13. prowadzenie służby przygotowawczej dla nowo zatrudnionych pracowników oraz przeprowadzenie egzaminów w tym zakresie

Zadania stanowisk pracy w Referacie Organizacyjnym, w szczególności to:

1. sekretarka

• obsługa sekretariatu
• obsługa kancelaryjna Wójta

2. stanowisko pracy do spraw obsługi organów gminy

• obsługa Rady i Wójta
• przeprowadzanie wyborów i referendów
• prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej
• prowadzenie spraw BHP i ochrony przeciwpożarowej

3. stanowisko pracy do spraw promocji oraz współpracy krajowej i zagranicznej

• szeroko pojęta promocja Gminy
• współpraca z organizacjami, jednostkami, instytucjami w kraju i za granicą
• poszukiwanie możliwości pozyskiwania środków w ramach Unii Europejskiej
• aktywizacja środowiska lokalnego

4. stanowisko pracy do spraw kadrowych i społecznych

• prowadzenie spraw kadrowych pracowników Urzedu Gminy i kierowników jednostek organizacyjnych
• prowadzenie spraw społecznych
• prowadzenie dokumentacji okresu służby przygotowawczej i egzaminów
• prowadzenie dokumentacji w zakresie ocen okresowych pracowników urzędu